Przetarg - 2022/S 206-587059 LCIT-AO-II.251.42.2022.SZM Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

Adres:	ul. Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin, woj. LUBELSKIE
Dane kontaktowe:	email: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl tel: +48 814781355 fax:

ID postępowania:	2022/S 206-587059
Data publikacji zamówienia:	2022-10-25	Termin składania wniosków:	2022-11-21
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	12 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	20	Kryterium ceny:	4%
WWW ogłoszenia:	https://lcit.ezamawiajacy.pl/	Informacja dostępna pod:	https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6
Okres związania ofertą:	88 dni

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkich Samorządowych Jednostek Organizacyjnych z podziałem na części

Numer referencyjny: LCIT-AO-II.251.42.2022.SZM

II.1.2)Główny kod CPV

30197644 Papier kserograficzny

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek dla Wojewódzkich Samorządowych Jednostek Organizacyjnych z podziałem na części.

Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie, partiami w liczbach i rodzajach określonych przez OPZ oraz umowie, stosownie do potrzeb poszczególnych jednostek.

Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia dla poszczególnych jednostek, najpóźniej w terminie określonym w umowie (termin realizacji dostaw cząstkowych jest jednym z kryteriów oceny ofert).

Zamówiony papier kserograficzny dostarczony będzie transportem Wykonawcy na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych w zapotrzebowaniu.

Dostawy dla poszczególnych jednostek organizacyjnych samorządu województwa lubelskiego odbywać się będą od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w godzinach określonych w umowie odrębnej dla każdej z części postępowania.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 20

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 1: Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek dla Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli

Część nr: 1

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

22992000 Papier czerpany lub tektura

22993400 Papier lub tektura faliste

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL81 Lubelskie

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę papieru do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli:

Wymagania ogólne dotyczące formatów, gramatury i ilości:

1. Papier o formacie A4; gramatura 80 g/m² – ilość: 10 000 ryz

2. Papier o formacie A3, gramatura 80 g/m² – ilość: 50 ryz

3. Papier kredowy matowy A4 115g/m² dwustronnie powlekany – ilość: 50 opakowań

4. Papier A5, gramatura 80 g/m² – ilość: 1 000 ryz

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1a do SWZ, zaś opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3a do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin dostawy od złożenia zamówienia częściowego / Waga: 20

Cena - Waga: 80

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia.

2. Każdy z podmiotów na rzecz którego prowadzone jest postępowanie - na etapie realizacji umowy - zgodnie z art. 441 ust. 1 Ustawy może skorzystać z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na papier na następujących zasadach:

1) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe,

2) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20 % wartości umowy brutto,

3) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż 14 dni przed zakończeniem umowy, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,

4) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

5) ceny jednostkowe zamawianego papieru będą zgodne z cenami podanymi w Ofercie Wykonawcy,

6) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.

8) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji,

9) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości,

10) skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie jest traktowane jako zmiana Umowy, lecz jako cześć jej realizacji.

3. Przedmiot zamówienia dostarczany w ramach prawa opcji będzie w tej samej cenie jednostkowej (Wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ), jak dostarczony w ramach zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości.

5. Możliwość skorzystania z prawa opcji w ramach poszczególnych części została opisana w §1 Istotnych postanowień umowy stanowiących odpowiednio Załącznik od nr 3a do 3t SWZ.

6. Jednocześnie Zamawiający przewiduje zmiany ilościowe w zakresie poszczególnych rodzajów papieru opisanych w OPZ z zastrzeżeniem, iż łączna wartość zmian nie może przekroczyć wartości danej umowy. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy oraz nie wymagają aneksu.

7. Rzeczywista ilość zamówionego papieru wynikać będzie z realnych potrzeb Zamawiającego i w związku z tym Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia całej przewidzianej w OPZ ilości papieru. Zamawiający zobowiązuje się jednak do złożenia zamówień realizujących minimum 80% wartości umowy brutto.

8. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za rzeczywiście zrealizowane zamówienia i w przypadku nie wykorzystania całej wartości umowy nie będzie domagać się zapłaty pozostałej części wynagrodzenia oraz nie stwarza mu to podstawy do żądania zmiany warunków umowy, w tym także w zakresie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 2: Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek dla Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

Część nr: 2

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

22992000 Papier czerpany lub tektura

22993400 Papier lub tektura faliste

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL81 Lubelskie

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę papieru do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie:

Wymagania ogólne dotyczące formatów, gramatury i ilości:

1. Papier o formacie A4, gramatura 80 g/m² - ilość: 300 ryz;

2. Papier o formacie A3, gramatura 80 g/m² - ilość: 5 ryz;

3. Papier kredowy matowy o formacie A4, 115g/m² dwustronnie powlekany – 4 opakowania;

4. Papier o formacie B4, gramatura 80 g/m² - 7 ryz.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1b do SWZ, zaś opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3b do SWZ.